 | 昨年度（令和4年度）の年度データを引き継いで利用したいのですが、基本的な流れを教えてください。 |
 | ①昨年度（令和4年度）で年度データが確認済みの状態になっているかを 確認する。 ［会社情報登録］の「対象年度」が「令和4年分」の設定となっていて、 ［提出状況確認］で「進捗状況」が「代理入力/提出済/再提出済」で 「確認日時」が表示されていない場合は、 「申告書」の［確認］から「確認して終了」にします。 ※差分機能と従業員用年調ヘルパーの画面の表示に影響します。 ②［会社情報登録］を設定する。 「対象年度」・「従業員対象年度」を「令和5年分」に変更する。 「従業員引継ぎボタン非表示設定」を「表示」にする。 「次年度保険データ引継ぎ」にて保険も引き継ぐか設定する。 ※団体保険に加入している場合 保険データが重複してしまうので、「引き継がない」に設定する。 ★差分機能を利用する場合は「年度データ作成」前に設定しておく必要があります。 ③《任意》［従業員情報登録］で、退職者に退職年月日を登録する。 ※誤って年度データを作成しない為に登録します。 ④［従業員情報登録］で、新入社員などの年調ヘルパーで初めて申告を依頼する 新しい従業員を登録する。 ＜従業員情報CSV取込み＞の「（Pay-Look）従業員情報CSV取込み」や 汎用CSV取り込みを使用し、CSV取込が可能です。 ※「従業員情報CSV取込み」欄にある「汎用CSV取り込み」、 「汎用CSV取り込み定義書＆サンプルCSV」を参照ください。 ⑤《任意》［通知本文設定］で、従業員に提出を依頼する文章を確認・修正する。 ⑥《任意》［提出依頼通知］で「年度データ作成」ボタンを押して年度データ作成する。 ⑦《任意》［提出依頼通知］で、新しい従業員の年度データCSV取込みを 利用して事前にデータを取込可能です。 （従業員の入力の手間を省きたい場合に利用します） ※従業員が入力する場合は不要です。 ⑧《任意》［提出依頼通知］で、昨年度の年度データがある従業員の データを引き継いだ状態で、今年度変更になった情報を事前に取込可能です。 （従業員の入力の手間を省きたい場合に利用します） ※昨年度の年度データを引き継ぐ場合は、年度データ作成後、 年度データの取込の順で行います。 ※従業員が入力する場合は不要です。 ⑨《任意》［提出依頼通知］で団体保険に加入している場合は登録する。 ※＜保険データ取込み＞でLINC形式のDATファイルが取り込めます。 ※昨年度の年度データを引き継ぐ場合は、年度データ作成後、 年度データの取込の順で行います。 ⑩［会社情報登録］の設定を見直す。 ※リリース後に項目が追加されています。 ⑪従業員に通知する。 ※［提出依頼通知］で、年調ヘルパー上でメール送信、 又はURLやパスワード等を記載したPDFの生成が可能。 （PDF生成後、印刷した用紙を手渡し等をすることができます） ⑫［提出状況確認］で、申告書の提出状況を確認する。 ※（例）「検索項目１：進捗状況」「提出済」で検索する。 ［提出状況確認］で、申告書の内容を確認して問題なければ「確認して終了」します。 （申告書データが登録されるため、申告書印刷CSV出力で確認ができるようになります） ⑬［申告書印刷CSV出力］で、申告書の紙、又はCSV出力する。 以上です。 参考URLで操作手順を確認いただけます。 ●詳しい操作の説明は、メニュー画面の［管理者用マニュアル］を参照ください。 ●ご利用方法や社内の運用によっても手順が変わる場合があります。 |
| カテゴリ | 管理者様操作方法、管理者様よくある |
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| 参考URL | https://clicks2.sakura.ne.jp/nencho-helper/datatransferhint.pdf |
| 更新日付 | 2023-10-05 |